Finance & legal assistant

In het kader van de verdere groei en professionalisering van de organisatie, zoekt onze klant een nieuwe collega met een brede interesse in zowel financiële als juridische ondersteuning.

In deze veelzijdige job als finance en juridisch medewerker bied je ondersteuning aan de collega’s van finance & legal.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Meewerken aan het crediteurenproces, inclusief het verwerken van aankoopfacturen, communicatie met leveranciers en het opvolgen van de goedkeuringsflow.

• Ondersteuning bieden bij het opstellen van financiële rapporten, onder begeleiding van ervaren collega’s.

• Bijdragen aan de managementrapportering en de communicatie richting directie.

• Autonoom nemen van de verantwoordelijkheid voor het opmaken van een aantal financiële overzichten.

• Voorbereiden van documentatie voor de btw-aangiftes.

• Beheren van subsidiedossiers, van aanvraag tot opvolging.

• Actief meedenken over de optimalisatie en digitalisering van financiële processen.

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de bedrijfsjurist, waaronder:

o het opvragen en opvolgen van ABR-verzekeringspolissen van klanten,

o het bewaken van dekkingstermijnen en premiebetalingen,

o het inventariseren, digitaliseren en structureren van contracten en documenten,

o en het verzorgen van briefwisseling.

Gewenst profiel

• In het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

• Enkele jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie.

• Nauwkeurig en detailgericht in de uitvoering van taken.

• Allround ingesteld, flexibel en praktisch ingesteld, met de juiste balans tussen zelfstandig werken en teamgerichtheid.

• Goede kennis van het Nederlands, kennis van Frans en Engels is aangewezen, Spaans of een andere taal is een extra troef.

Arbeidsvoorwaarden

• Een voltijds contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en toekomstgerichte onderneming.

• Een energieke werkomgeving waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

• Een competitief loonpakket aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen, waaronder een groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en 32 verlofdagen.

• Transparante communicatie en korte lijnen dankzij een vlakke organisatiestructuur.

• Een plek binnen een jong en gedreven team, bestaande uit drie finance collega’s en één jurist, in een snelgroeiend en ambitieus bedrijf.