Procurement & Facility Coordinator

Als procurement & facility officer ben jij de spil tussen aankoop, facility en projectopvolging.

Je beheert dagelijks een gevarieerd portfolio aan producten – van PBM’s en diensten tot facilitaire goederen en hulpstoffen. Daarnaast neem je een actieve rol op in de praktische opvolging van lopende projecten binnen de organisatie.

In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als externe partners. Je bouwt duurzame relaties op, bewaakt het overzicht van A tot Z en zorgt voor een vlotte administratieve én commerciële afhandeling.

Jouw verantwoordelijkheden in een notendop:

Je plaatst bestellingen (nieuwe materialen en stalen) en volgt deze nauwgezet op.

Je ondersteunt uiteenlopende aankoopprojecten en draagt actief bij aan een vlotte uitvoering.

Je stemt dagelijks af met leveranciers én interne teams om alles op elkaar af te stemmen.

Je maakt contracten aan in het ERP-systeem (CSB) en zorgt voor een correcte registratie.

Je controleert inkomende facturen en behandelt eventuele creditnota’s.

Je staat in voor de opvolging van klachten en evalueert leveranciers op basis van prestaties.

Je houdt productspecificaties en relevante certificaten actueel in samenwerking met je leveranciers.

Je beheert en actualiseert de masterdata van jouw productportfolio zorgvuldig.

Gewenst profiel

Je hebt een scherp oog voor optimalisatie en weet telkens de juiste balans te vinden tussen kosten, kwaliteit, leverbetrouwbaarheid, beschikbaarheid, service, duurzaamheid en de aankoopstrategie.

In deze rol werk je nauw samen met een hecht team van vier collega’s. Samen zorgen jullie voor een vlotte en professionele werking van het aankoop- en facilitygebeuren.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.

• Ervaring in een soortgelijke functie en/of een passie voor voeding? Dat is zeker een plus.

• Je bent commercieel ingesteld en communiceert vlot in het Nederlands, Frans én Engels.

• Je hebt een uitstekende kennis van MS Office-toepassingen.

• Je bouwt graag duurzame samenwerkingen op, met oog voor de lange termijn.

• Je bent klantgericht, proactief, efficiënt en denkt in oplossingen.

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt van administratieve helderheid.

• Je bent dynamisch, neemt graag initiatief en haalt energie uit teamwork en gezamenlijk succes.

Arbeidsvoorwaarden

Een boeiende en afwisselende functie binnen een stabiel bedrijf met een warme, collegiale sfeer.

De kans om actief bij te dragen aan de groei van een innovatief Belgisch voedingsbedrijf met internationale uitstraling.

Een bedrijfscultuur die inzet op verantwoordelijkheidszin, resultaatgerichtheid, betrokkenheid en respectvolle samenwerking.

Een voltijds contract van onbepaalde duur dat zekerheid biedt.

Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen, afgestemd op jouw ervaring en verantwoordelijkheden.