Stagiaire ressources humaines

Description du Poste : Stagiaire Ressources Humaines

Lieu : Steigenberger Wiltcher’s, Bruxelles

Département : Ressources Humaines

Sous la direction de : Directeur des Ressources Humaines

Mission principale :

Le stagiaire en Ressources Humaines aura pour mission de soutenir l'équipe RH dans diverses tâches liées à la gestion du personnel et à l'organisation d'événements internes, tout en contribuant à l'optimisation des processus administratifs et à la communication interne.

Responsabilités :

• Gestion de projets RH : Participation à l’organisation d'événements RH comme les journées d'intégration (Induction Day) ou d'autres projets RH spécifiques.
• Organisation d’événements internes : Soutien dans l’organisation d'événements dédiés aux employés.
• Administration du personnel :
• Gestion du courrier quotidien.
• Commande du matériel de bureau et édition des bons de commande.
• Gestion des dossiers du personnel, aussi bien en format papier qu'en format numérique.
• Préparation des dossiers des nouveaux arrivants et du personnel sortant.
• Accueil des nouveaux arrivants.
• Soutien dans l’organisation des visites médicales des employés.
• Suivi des certificats médicaux et gestion de la maladie ou des accidents de travail.
• Communication interne : Mise à jour des panneaux d'affichage et création d'affiches informatives.
• Suivi des événements de vie : Envoi de cartes pour des événements comme les mariages, naissances, anniversaires, et création mensuelle de listes d’anniversaires.
• Gestion du chômage économique : Soutien dans la gestion administrative des dossiers liés au chômage économique.
• Publication des offres d’emploi : Rédaction et publication des annonces pour les postes fixes, temporaires et les stages.

Profil et Compétences Recherchées :

• Maîtrise des langues française et anglaise (à l'oral et à l'écrit).
• Créatif, enthousiaste, consciencieux, souriant et orienté vers l'humain : attitude positive.
• Respect des standards et des procédures de l’hôtel.
• Sens de l'organisation et des priorités, avec une excellente capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Capacité d’adaptation à des tâches variées et flexibilité.
• Bonne présentation et excellente communication.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Excel.
• Esprit relationnel, avec une aisance à interagir avec un public diversifié.

Conditions du Stage :

Pour les écoles non belges :

• Indemnisation de 500€ net par mois.
• 1 repas par jour dans notre cafétéria les jours de travail.
• Pas de logement fourni, mais l'hôtel peut fournir des contacts pour aider à trouver un logement.

Pour les écoles belges :

• Pas d’indemnisation mais remboursement de 80% des frais de transport.
• 1 repas par jour dans notre cafétéria les jours de travail.

Avantages pour tous les stagiaires :

• Accès à des tarifs préférentiels dans tous les hôtels de la chaîne Deutsche Hospitality (réduction sur le prix des nuitées et 50% de réduction dans les restaurants de l'hôtel).

Type d'emploi : Stage

Durée du contrat : 4-6 mois

Horaires :

• Lun-Ven (jamais le week-end)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début souhaitée : 09/06/2025