Administratief medewerker

Als Administratief-Commercieel Medewerker ben je de schakel tussen klanten, collega's en leveranciers en zorg je voor een vlekkeloze administratie en een vlotte commerciële opvolging.

Functie:

• Je behandelt prijsaanvragen en stelt nauwkeurig standaard offertes op.
• Je staat klanten professioneel te woord via telefoon en e-mail en bezorgt hen de nodige technische documentatie.
• Je ondersteunt het sales team met administratieve en commerciële opvolging.
• Je neemt proactief contact op met klanten met openstaande of vervallen saldi.
• Je beheert klant- en artikelbestanden en houdt deze actueel in het CRM-systeem.
• Je staat in voor het opvragen, opmaken en versturen van technische fiches.
• Je verwerkt inkomende facturen, voert betalingen uit en volgt de facturatie en debiteuren op.
• Je verzorgt rapportages zoals Intrastat- en btw-aangiftes.
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals mailboxbeheer, het opvolgen van analyses en het beheren van aanbestedingen

Profiel:

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt een positieve houding en communiceert vlot en professioneel.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en denkt actief mee.
• Je bent vertrouwd met Microsoft Office en werkt vlot met Excel; kennis van draaitabellen is een plus.
• Je hebt bij voorkeur kennis van Navision (Microsoft Dynamics) of leert dit graag bij.
• Je hebt bij voorkeur al ervaring, maar motivatie en leergierigheid zijn voor ons minstens even belangrijk.

Aanbod:

• Je werkt in een warme en collegiale werkomgeving met een familiale en informele sfeer.
• Je geniet van een gezellige keukenruimte waar je kan overleggen of ontspannen bij de koffiemachine.
• Je komt terecht in een stabiele organisatie met een no-nonsense cultuur en een hands-on mentaliteit.
• Je kan rekenen op flexibiliteit: geen enkele dag is hetzelfde en samen zoeken we naar oplossingen, ook buiten de lijnen waar nodig.
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je ontvangt een competitief salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Je maakt deel uit van een enthousiast team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat.