Office Manager

Onderneming

Zwembad.eu is een groeiende retailer in zwembadartikelen, gestart als e-commercebedrijf en inmiddels uitgegroeid tot een netwerk van +10 winkels in Vlaanderen.

Jouw missie

Als Office Manager van het hoofdkantoor in Boortmeerbeek zorg je ervoor dat de financiële administratie en interne operaties vlot lopen. Je werkt nauw samen met de Back-Office & Finance verantwoordelijke en biedt ondersteuning aan de Operations Manager in zijn dagelijkse werkzaamheden.

Back-Office & Finance

• Ondersteunen van de financiële administratie (facturatie, betalingen, boekhouding voorbereiden)
• Opvolgen van budgetten en rapporteringen
• Optimaliseren van administratieve processen

Office & HR-administratie

• Beheer van personeelsdossiers en contracten
• Organiseren van onboarding voor nieuwe medewerkers
• Verantwoordelijk voor interne communicatie en administratie

Management Assistant voor de Operations Manager

• Agendabeheer en voorbereiding van vergaderingen
• Ondersteuning bij operationele taken en projectopvolging
• Beheer van interne communicatie tussen winkels en hoofdkantoor

Jouw Profiel

• Relevante ervaring in een Office-, Finance- of Administratieve rol
• Ervaring met boekhoudsoftware en doorgedreven kennis van excel
• Gestructureerd en sterk in organisatie & administratie
• Proactief en communicatief, met een hands-on mentaliteit
• Discreet en betrouwbaar, gezien de financiële en HR-gerelateerde taken

Wat bieden we?

• Sleutelrol in een groeiende en financieel gezonde onderneming
• Mogelijkheid om door te groeien tot Finance & Admin-verantwoordelijke
• Directe impact op de werking van het hoofdkantoor
• Goede verloning met extralegale voordelen