Introductie

De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie Brussel zoekt een gemotiveerde onthaal- en administratief bediende om het team van het Bureau voor Juridische Bijstand te versterken. In deze functie vervul je een belangrijke rol in de juridische dienstverlening, waarbij je zowel rechtzoekenden als advocaten ondersteunt en coördineert.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers.
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren. Informatie geven over de benodigde documenten om na te gaan of de rechtzoekende al dan niet in de voorwaarden is om recht te hebben op juridische tweedelijnsbijstand. Dit met de nodige empathie en efficiëntie.
  • Je verzorgt de mailbox en telefonie en verwijst door naar de juiste contactpersoon.
  • Je volgt onvolledige aanvragen van rechtzoekenden verder op en stelt een advocaat aan wanneer het dossier volledig is.
  • Het beheer van de agenda’s en wachtdiensten (permanenties) valt onder jouw verantwoordelijkheid.
  • Documenten digitaliseren, klasseren en archiveren.
  • Vergaderzalen voorbereiden (drank klaarzetten, documenten printen en ter beschikking stellen, nagaan of alle technische apparaten operationeel zijn, …)

Jouw profiel

  • Je hebt minstens een diploma secundair onderwijs en bezit relevante werkervaring in een soortgelijke administratieve functie.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans en je hebt een goede kennis van het Engels.
  • Je bent stressbestendig, verantwoordelijk en kan als geen ander prioriteiten stellen.
  • Je bent goed in het plannen, organiseren en coördineren van werk.
  • Je bent bedreven in het gebruik van databaseprogramma's en beschikt over een goede kennis van MS Office (Word, Excel en Outlook).
  • Je bent nauwkeurig en zet graag de puntjes op de ‘i’.
  • Je hebt een empathische en discrete houding.
  • Je bent een goedlachse persoonlijkheid,  hebt een positieve ingesteldheid en kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
  • Je bent een probleemoplosser en streeft naar resultaatgerichtheid.

Ons aanbod

  • Een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week, met flexibele werkuren
  • Een uitdagende en stimulerende werkomgeving
  • Een gevarieerd takenpakket met de nodige autonomie
  • Een intensieve training en coaching op de werkvloer
  • Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, een abonnement openbaar vervoer, een hospitalisatie- en groepsverzekering)
  • 20 wettelijke vakantiedagen en 11 extralegale vrije betaalde dagen per jaar (op basis van een volledige tewerkstelling in het voorgaande vakantiejaar)
Logo Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel
Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel
Juridische sector • 1-10 Medewerkers
1 Job

Locatie

Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te BrusselPoelaertplein 1, 1000 Brussel, België
Reistijd
- - : - -

Bedrijfsvoordelen

Pensioenplan
Maaltijdcheques
Extra betaalde vakantiedagen
Openbaar vervoer
De opgesomde voordelen zijn van toepassing voor het bedrijf en kunnen verschillen, afhankelijk van de functie of afdeling.

In het kort

  • Sector Juridische sector
  • Gesticht
  • Adres Poelaertplein, Brussel
  • Grootte 1-10

Over ons

De Nederlandse Orde van Advocaten bij de Balie te Brussel of NOAB, gevestigd in het Justitiepaleis van Brussel, groepeert de Nederlandstalige advocaten uit het gerechtelijk arrondissement Brussel-Halle-Vilvoorde. Zij waakt over de onafhankelijkheid en de deontologie van advocaten en ijvert waar mogelijk voor een correcte beeldvorming rond advocatuur en een efficiënte toegang tot het gerecht. De NOAB organiseert ook de stage voor advocaten en is verantwoordelijk voor de organisatie van het Bureau voor Juridische Bijstand (BJB) net als het Vormingsinstituut voor Advocaten (VIA-NOAB).

Aan het hoofd van de NOAB staat de Stafhouder, die de dagelijkse werking van de Orde voor zijn rekening neemt, hierbij ondersteund door een kabinetschef, een secretaris-generaal en vijf secretariaatsmedewerkers. Daarnaast bestaat de NOAB uit diverse gespecialiseerde afdelingen, namelijk het BJB, dat de kosteloze juridische bijstand voor minvermogenden organiseert, de Stageschool, die waakt over de beroepsopleiding van advocaten-stagiairs en het VIA, dat toeziet op de permanente vorming van advocaten.

Soortgelijke vacatures