Jouw nieuwe functie
Word jij het kloppend hart van dit kantoor? Als Office Manager heb je een uitgebreid en gevarieerd takenpakket waarbij jij het centrale aanspreekpunt bent binnen dit bedrijf. Je hoofdtaak is het dagelijks reilen en zeilen, het kantoor in goede banen leiden en ervoor zorgen dat alles vlot verloopt. Van het boeken van reizen tot het organiseren van vergaderingen en personeelsevenementen - jij regelt het allemaal met een glimlach en een scherp oog voor detail. Hierbij houd je steeds rekening met het budget en zorg je ervoor dat de nodige voorbereiding in orde is (presentaties, rapporten, documentatie, …). Verder ben je verantwoordelijk voor het bestellen van het kantoormateriaal, het behandelen van e-mails en de telefonie. Daarnaast implementeer je nieuwe procedures en optimaliseer je mee de werking binnen dit kantoor. Je zorgt ervoor dat al je collega's hiervan op de hoogte zijn. Nieuwe collega's? Jij verwelkomt ze met open armen en zorgt ervoor dat ze een vliegende start maken op hun eerste werkdag. Tot slot zal je ook ondersteuning bieden op vlak van HR, IT en op andere departementen. Bij deze werkgever krijg je de vrijheid om je eigen agenda te organiseren - een ideale mix van autonomie en verantwoordelijkheid.