Introductie

De Witte Lietaer International Textiles met vestigingen in België (Lauwe) en Turkije, is een gerenommeerd textielbedrijf, gespecialiseerd in hoogwaardig huislinnen. Vanuit de hoofdzetel heeft het bedrijf meer dan een eeuw succesvolle geschiedenis opgebouwd sinds 1898, zowel op de retail-, de contract-, als de ‘premium’ markt. Bedrijven uit de grootdistributie, linnenspeciaalzaken, grote internationale hotelketens, wasserijen, prestigieuze projecten, horecazaken en talrijke bedrijven doen een beroep op De Witte Lietaer voor haar professionele dienstverlening en kwalitatieve producten.

Om ons team Customer Service “DWL International – Contract” te versterken, zijn wij dringend op zoek naar een:

Commercieel Assistent Export ‘Contract Internationaal’

Jouw verantwoordelijkheden

Als medewerker in het team “DWL International – Contract” ben jij het aanspreekpunt voor onze internationale klanten & werk je nauw samen met de Export Manager, de agenten en diverse interne diensten (vnl. aankoop, magazijn & dienst verzendingen). Bij de start wordt er een opleiding “in-house” voorzien.

Commercieel

Telefonisch, maar vooral per mail communiceren met internationale klanten (hotels, wasserijen, procurements, distributeurs...) en info verschaffen inzake prijzen, leveringen, voorraden & verzorgen aftersales. Service naar de klant toe is primordiaal bij DWL!
Opmaken van offertes.
Zelfstandig beheer van klantendossiers.
Algemene ondersteuning van het team: in staat zijn om “mee te denken”, te anticiperen en voorstellen te doen.

Administratief

Creatie van klant-accounts.
Orderinbreng & opvolging van bestellingen in Oracle.
Opvolging van de leveringen (via “scheduler” in Oracle, signaleren van problemen inzake leveringstermijnen & stock-opvolging).
Aanmaken van orderconfirmaties, facturen & creditnota’s.
Database klanten “up-to-date” houden.

Algemeen

Nauwe contacten met aankoop, R&D-afdeling en logistieke dienst.
Opvolging aankomst goederen & eventuele aanpassing leveringstermijnen naar klanten.
Algemene info/analyses voor klanten inzake productkeuze.

Jouw profiel

Relevante en gedegen ervaring in een soortgelijke functie, t.t.z. interactie & commerciële administratie in een export-context. Ervaring in de textielsector is een troef.
Je behaalde een bachelor diploma in een relevante studierichting (bedrijfsvertaler/tolk, office- management, communicatie, …) of bent gelijkwaardig door ervaring.
Talenkennis: Goede kennis Nederlands/Frans/Engels. Kennis Duits, Spaans en/of Italiaans is een troef.
Vlot overweg kunnen met MS Office toepassingen, vnl. Excel (draaitabellen & Word).
Ervaring met een ERP-pakket zoals SAP/Oracle/MS Dynamics is een pluspunt.
Administratief sterk en in staat om op een gestructureerde manier de dossiers plichtsbewust, punctueel en precies af te werken.
Zin voor initiatief, en bereidheid om bij te leren.
Autonoom kunnen werken, maar ook teamgericht zijn!
In staat zijn om de juiste prioriteiten te bepalen en kalmte te bewaren op piekmomenten.
Communicatieve, en positieve persoon die denkt in termen van “team”.
Een dynamische kracht met een “hands-on” mentaliteit.
Een “open & flexibele geest” hebben, d.w.z. openstaan voor evoluties & veranderingen binnen het bedrijf.

Ons aanbod

Een bediendencontract 5/5.
Een aantrekkelijk salaris, en extralegale voordelen.
Maaltijdcheques.
Groepsverzekering.
Hospitalisatieverzekering.
Je komt terecht in een dynamisch team van een afdeling die voortdurend in evolutie is. Hierdoor krijg je de mogelijkheid om aan veel uitdagende en boeiende projecten mee te werken!

Soortgelijke vacatures

Office Manager

Commercieel bediende binnendienst

Administratief Medewerker

Management Assistant

Administratief medewerker

Receptionist deeltijds voor uitgeverij Lannoo in Tielt

Marketing en Communicatie Support

Projectassistent(e) klantendienst

Allround Administratief Bediende

Sales Support Medewerker | Kunststoffen sector

Commercieel Assistent Export ‘Contract Internationaal’

Introductie

Jouw verantwoordelijkheden

Jouw profiel

Ons aanbod

Geïnteresseerd?

Locatie

Reistijd

Bedrijfsvoordelen

In het kort

Over ons

Duurzaamheid van het bedrijf